Leiter*in Personal (m/w/d)

Leiter*in Personal (m/w/d)

Du willst Personalarbeit nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten, Prozesse zu optimieren und gemeinsam eine gute Arbeitskultur weiterzuentwickeln? Dann suchen wir genau Dich!

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du die Leitung unseres engagierten Personalteams und prägst maßgeblich die strategische und operative Personalarbeit unserer Organisation.

Du bist Teil eines progressiven, kooperativ agierenden Management-Teams und berichtest direkt an den Vorstand.

Arbeitsort ist das „Friedenshaus Am Kölner Brett“ im Stadtteil Ehrenfeld.

Dein Arbeitsbeginn

Zum nächstmöglichen Termin

Was wir bieten

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer sinnstiftenden Organisation
• Große Gestaltungsspielräume und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Wochenarbeitszeit 40 Stunden (100%)
• Sechs Wochen Jahresurlaub
• Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sind arbeitsfreie Brauchtumstage
• Eine unbefristete Stelle
• Die Vergütung richtet sich nach unserer Betriebsvereinbarung zur Lohngestaltung. Die ausgeschriebene Stelle ist der Gehaltsgruppe 5b (Leiter*in) zugeordnet. In allen Gehaltsgruppen erhöht sich die Vergütung mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Weiterführende Informationen findest Du unter https://www.propeace.de/de/ueber-uns/mitarbeiten/geschaeftsstelle-koeln.
• Freundschaftliches Arbeitsklima durch Duz-Kultur und regelmäßige Präsenzmeetings
• Informelle Teamevents wie Neujahrsessen, Karnevalsparty, Betriebsausflug, gemeinsames Kochen
• In unserer Küche findest Du frisches Obst, (Hafer-)Milch und Gesprächspartner*innen
• Überdachte Fahrradstellplätze
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Möglichkeiten der Weiterbildung u.a. an der Akademie für Konflikttransformation 
• Ethisch-sozial orientierte betriebliche Altersversorgung, bezuschusst durch Arbeitgeberbeiträge

Du bekommst vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen, sich beständig weiterentwickelnden Organisation im lebendigen Kölner Stadtteil Ehrenfeld. Hier bringst Du Deine Ideen und Fähigkeiten in das teamorientierte und kooperative Arbeitsumfeld einer international tätigen Friedensorganisation ein.

Du wirst Teil eines kompetenten Teams von engagierten Kolleg*innen an einem Arbeitsplatz in einer (familien-)freundlichen Atmosphäre mit hohem fachlichen und methodischen Anspruch – entschieden für Frieden.

Was Dich erwartet

• Du führst unser Personalteam (bis zu 6 Kolleg*innen) und verantwortest den gesamten Bereich – von der Personalstrategie über Recruiting und Entwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Vorstand, dem Betriebsrat und anderen Teams zusammen.
• Du bringst Dich aktiv in unser Senior Management Team und strategische Projekte ein, begleitest Entwicklungsprozesse in der Organisation und sorgst für eine enge Abstimmung mit anderen Abteilungen.
• Im Alltag steuerst Du alle zentralen Themen der Personalbetreuung: Du übernimmst komplexe Fälle, berätst unsere Führungskräfte, entwickelst unser Weiterbildungs-konzept weiter und führst regelmäßig Auswahlgespräche.
• Auch die Ausbildung liegt in Deiner Verantwortung – vom Bewerbungsprozess über die Betreuung der Auszubildenden bis zur Zusammenarbeit mit IHK und Berufsschule.
• Darüber hinaus übernimmst Du Budgetverantwortung für den Stellenplan, achtest auf Datenschutz, Arbeitssicherheit und moderne Personalprozesse – und vertrittst unseren Bereich gelegentlich nach außen.
• Du arbeitest im Krisenmanagement mit und verantwortest die Beschwerdestelle sowie das Betriebliche Eingliederungsmanagement

Was Du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Position im Personalbereich, idealerweise mit Führungserfahrung und Erfahrung in der Gestaltung und Entwicklung von Prozessen
• Fundiertes Wissen in Arbeitsrecht, Personalentwicklung und strategischer Personalarbeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie mit externen Partner*innen (IHK, Arbeitsagentur etc.)
• Identifikation mit den Zielen und dem Leitbild von Pro Peace als international tätige gemeinnützige Friedensorganisation. Du bist eine reflektierte Persönlichkeit, die sich über die Implikationen der Arbeit im Kontext von Themen der Konflikttransformation bewusst ist und eine entsprechende Haltung in den Arbeitsalltag mitbringt
• Kommunikationsstärke, Konfliktlösungskompetenz und Organisationstalent
• Eine offene, zugewandte und souveräne Haltung im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Gremien
• Idealerweise eine Ausbildereignung (AdA-Schein) oder Bereitschaft, diesen zu erwerben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook/Thunderbird 
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten (Abende, Wochenenden, bundesweite Termine)
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, gute schriftliche Ausdrucksweise
• ausgewiesene Kompetenzen in der interkulturellen Zusammenarbeit
• Ausbildereignung oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Erste Erfahrungen in der Handhabung des EhfG wären ein Pluspunkt, aber kein Muss
• Bereitschaft und Möglichkeit, in Deutschland zu leben und regelmäßig in Köln zu arbeiten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, u.U. auch in Tropenländer und Krisenregionen

Dein Weg zu uns

Bitte bewirb Dich bis zum 24. August 2025 ausschließlich über die Website von Pro Peace https://www.propeace.de/de/jobs mit maximal drei Dateien und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 37 in Köln statt. Wir behalten uns vor, schon während der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.

Für Rückfragen steht Caroline Wiegand (caroline.wiegand@propeace.de) Dir gerne zur Verfügung.

Wer wir sind

Pro Peace stärkt Menschen weltweit in ihrem Einsatz für Frieden. Die internationale gemeinnützige Organisation fördert den gewaltfreien Umgang mit Konflikten und öffnet Wege, um eine gerechtere und friedlichere Zukunft aktiv zu gestalten. 

Seit der Gründung 1996 leistet Pro Peace Friedensarbeit – aktuell in 13 Ländern. Im Mittelpunkt ihres Wirkens stehen Akteur*innen der Zivilgesellschaft, die sich in Konflikten für Frieden und Gewaltfreiheit einsetzen. Pro Peace berät und fördert sie in ihrem Engagement, setzt gemeinsame Projekte um und macht sich mit ihnen für eine nachhaltige Friedenspolitik stark.

Pro Peace ist eine staatlich anerkannte Trägerorganisation des Zivilen Friedensdienstes und Unterzeichner der Initiative Transparente Zivilgesellschaft.

Weitere Informationen über Pro Peace und unsere Arbeit findest du unter www.propeace.de. Diese und weitere Ausschreibungen findest du unter www.propeace.de/jobs. Pro Peace besteht aus einem vielfältigen Team. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihrer sexuellen Identität oder einer Behinderung. Wir bitten auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten, da wir eine Welt fördern möchten, die eine größere Chancengleichheit zulässt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!